proponuje tak:
przed tekstem zawsze wpisac oggetto: la spedizione della documentazione (oggetto - temat listu, przedstawia w jakiej sprawie piszesz)
i dalej:
Gentilissimi Signori,
Nell'allegato (Vi) inviamo la seguente documentazione riguardante la (Vs.(Vostra / Ns. / Nostra - nasze lub wasze dostawy) fornitura dall'aprile 2004, pervenutaci il 6 maggio 2004:
carnet ,.....,la fattura n. (wpisz numer).
zakonczenie:
Cordiali saluti
lub
Distinti saluti,
lub samo
Cordialmente
na koncu, po lewej na dole napisz
Allegato c.s - oznacza zalaczniki jak wyszczegolniono wczesniej
pzdr:)