Matrimonio civile con polacco residente in polonia

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Salve a tutti,
sono nuova del forum. Avrei bisogno di un aiuto per capire documenti/tempistiche per organizzare un matrimonio civile in italia quando i due futuri sposi risiedono in italia e in polonia rispettivamente.
Da quanto ho letto online il mio ragazzo deve ottenere un nulla-osta dall'autorita' polacca (di norma l'ambasciata polacca in italia). Ma visto che lui non risiede in Italia, da chi deve ottenere il nulla-osta? E che documenti deve presentare? In particolare ha bisogno di qualche mio documento, e questi devono essere tradotti in polacco?
Se il mio ragazzo non risiede in italia, e' ancora necessario fare le pubblicazioni, o devo solo prenotare la data del matrimonio?
Infine, quanto tempo tutta questa procedura richiede? siamo un po' a corto di tempo poiche ' vorremmo sposarci massimo ad inizio settembre.
Grazie
Ho descritto tutta la procedura qui, in polacco:

http://deeoswajawlochy.blogspot.com/2013/04/slub-cywilny-we-woszech-z-obywatelem.html?m=:1

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